Erasmus+
Výukový pobyt
K vyúčtování zahraniční cesty se zaměstnanec dostaví do 10 dnů po návratu na OMVI. Dodá vyplněný a podepsaný cestovní příkaz včetně veškerých dokladů opatřených popisem (např. Zprávy ze služební cesty), pokud není doklad v češtině.
Povinnosti účastníka po návratu závazně stanoví Účastnická smlouva:
4.1 Účastník se zavazuje do 10 dní po návratu z výukového pobytu předložit Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace:
a) potvrzení o délce výuky, tzv. Confirmation of Erasmus Plus Teaching Period, podepsané přijímající institucí, obsahující jméno účastníka, data zahájení a ukončení výuky, na dny rozepsané pedagogické aktivity a počet hodin těchto aktivit.
b) potvrzení a podklady, aby mohl být vyúčtován cestovní příkaz. Potvrzení koordinátor označí a zaměstnanec si je následně nahraje k cestovnímu příkazu.
4.2 Účastník se zavazuje zrealizovat přeplatek či doplatek finančního příspěvku dle cestovního příkazu do 5 dnů od výzvy příslušné pracovnice EO REK.
4.3 Účastník se dále zavazuje vyplnit a odeslat závěrečnou zprávu (EU Survey) do 10 dní od výzvy k jejímu vyplnění.
4.4 Účastník se dále zavazuje zaslat koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit závěrečnou zprávu dle odst. 4.3 této smlouvy programu Erasmus+ neprodleně po jejím zpracování.
4.5 Nesplnění povinností 4.1 – 4.4 může být důvodem k odstoupení od smlouvy a žádosti o vrácení části nebo celé finanční podpory v souladu se Všeobecnými podmínkami, čl. 2., které jsou přílohou č. 2 této smlouvy.
Závěrečná zpráva EU survey se podává on-line. Po skončení mobility obdržíte na email zadaný do dokumentů odkaz, ve kterém si zprávu rozkliknete a vyplníte. Pro průběžné ukládání zprávy použijte tlačítko „Save as draft“. Jakmile uložíte zprávu tlačítkem „Submit“, nebudete moci již zprávu dále upravovat. Tento úkon je závazný z titulu Účastnické smlouvy.
V případě nedodržení smluvních závazků stanoví další postup Účastnická smlouva.
Školení
Na konci pobytu si zaměstnanec nechá na přijímající instituci potvrdit Confirmation of Training Period. Aktivity mobility zde budou rozepsané den po dni, spolu s uvedením počtu hodin (min. 1,5h/ den, min. 8 hodin/ 2 – 5 dnů, u mobilit delších poměrně více). Tyto údaje jsou rozhodující pro přiznání skutečné výše grantu a případného vzniku doplatku nebo vratky.
K vyúčtování zahraniční cesty se zaměstnanec dostaví do 10 dnů po návratu na OMVI. Dodá vyplněný a podepsaný cestovní příkaz včetně veškerých dokladů opatřených popisem, pokud není doklad v češtině.
Povinnosti účastníka po návratu závazně stanoví Účastnická smlouva:
4.1 Účastník se zavazuje do 10 dní po návratu z výukového pobytu předložit Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace:
a) potvrzení o délce školení, tzv. Confirmation of Erasmus Plus Training Period, podepsané přijímající institucí, obsahující jméno účastníka, data zahájení a ukončení školení, na dny rozepsané školící aktivity a počet hodin těchto aktivit.
b) potvrzení a podklady, aby mohl být elektronicky vyúčtován cestovní příkaz. Potvrzení koordinátor označí a zaměstnanec si je následně nahraje k cestovnímu příkazu.
4.2 Účastník se zavazuje zrealizovat přeplatek či doplatek finančního příspěvku dle cestovního příkazu do 5 dnů od výzvy příslušné pracovnice EO REK.
4.3 Účastník se dále zavazuje vyplnit a odeslat závěrečnou zprávu (EU Survey) do 10 dní od výzvy k jejímu vyplnění.
4.4 Účastník se dále zavazuje zaslat koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit závěrečnou zprávu dle odst. 4.3 této smlouvy programu Erasmus+ neprodleně po jejím zpracování.
4.5 Nesplnění povinností 4.1 – 4.4 může být důvodem k odstoupení od smlouvy a žádosti o vrácení části nebo celé finanční podpory v souladu se Všeobecnými podmínkami, čl. 2., které jsou přílohou č. 2 této smlouvy.
Závěrečná zpráva EU survey se podává on-line. Po skončení mobility obdržíte na email zadaný do dokumentů odkaz, ve kterém si zprávu rozkliknete a vyplníte. Pro průběžné ukládání zprávy použijte tlačítko „Save as draft“. Jakmile uložíte zprávu tlačítkem „Submit“, nebudete moci již zprávu dále upravovat. Tento úkon je závazný z titulu Účastnické smlouvy.
V případě nedodržení smluvních závazků stanoví další postup Účastnická smlouva.
Erasmus+ kreditová mobilita
Do 10 pracovních dnů po skončení pobytu je zaměstnanec povinen dodat:
- Potvrzení o výuce / školení
Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje Confirmation of teaching/training period, jehož originál zaměstnanec dokládá na OMVI.
Z potvrzení o výuce musí být zřejmý počet výukových/pracovních dnů a hodin. Počet výukových hodin/odpracovaných dnů potvrzených zahraniční stranou se musí shodovat s počtem výukových hodin/odpracovaných dnů uvedených v dokumentu Mobility Agreement, případně může být vyšší. V případě nižšího potvrzeného počtu dnů/hodin dochází ke krácení původně přiděleného grantu.
Zaměstnanec je povinen vyplnit Závěrečnou zprávu EU-Survey formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží po skončení mobility na e-mail, uvedený v Účastnické smlouvě. V případě nesplnění této podmínky vrací zaměstnanec celou finanční podporu.
Dále odevzdává zaměstnanec Hlášení o výsledcích služební cesty a Final Report ve formě dotazníku.
Výjezd s akademikem
Po návratu je třeba doložit Traineeship Certificate a v UIS vyplnit závěrečnou zprávu. Akademik předloží podrobnou zprávu z pobytu, příp. doplní i fotografiemi.