Erasmus+

Výukový pobyt

Zaměstnanec se domluví na termínu výukového pobytu a na aktivitách s hostitelskou institucí;  poté nejméně 14 dní před zahájením zahraniční cesty mailem (kamila.hercova@mendelu.cz, popř. telefonicky: +420 545 135 115) kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit, která přidělí zdroje financování.

Zaměstnanec si vyplní Cestovní příkaz, který bude elektronicky podepsán. Není možné platit letenky ani ubytování dokud nebude vyplněný Cestovní příkaz a potvrzený všemi podpisy.

Prosíme, abyste sledovali aktuální situaci v zemích podle rizika nákazy na webových stránkách Ministerstva zdravotnictví ČR https://koronavirus.mzcr.cz/seznam-zemi-podle-miry-rizika-nakazy/

  • Pokud je Vámi vybraná země v době vyřizování a potvrzení formuláře Mobility Agreement v červené zóně a je nutné po návratu absolvovat covid test, hradí zaměstnanci náklady za test jeho pracoviště (není to povinnost pracoviště).
  • Pokud je Vámi vybraná země v době vyřizování a potvrzení formuláře Mobility Agreement v zelené zóně a před Vaším výjezdem se dostane do červené zóny, hradí náklady za covid test po Vašem návratu OMVI. V tomto případě je nutné se vejít s cenou za test do limitu Erasmus+.

Zaměstnanec se objedná e-mailem (kamila.hercova@mendelu.cz, popř. telefonicky : +420 545 135 115) k uzavření Účastnické smlouvy; přinese zkompletovaný Návrh na vyslání ve dvou originálech a CP před cestou. Podepsání Účastnické smlouvy je podmínkou pro předání žádosti o zálohu na EO a pro následné uskutečnění výjezdu, a to nejpozději 5 dní před odjezdem na mobilitu. Účastnická smlouva bude zaměstnanci předem poslána na email, aby do ní mohl být doplněn rozpočet v případě dofinancování spolu s podpisy příkazce a správce rozpočtu. 

Školení

Zaměstnanec se domluví na termínu školení s hostitelskou institucí;  poté nejméně 14 dní před zahájením zahraniční cesty mailem (kamila.hercova@mendelu.cz, popř. telefonicky: +420 545 135 115) kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit, která přidělí zdroje financování.

Zaměstnanec si vyplní Cestovní příkaz, který bude elektronicky podepsán. Není možné platit letenky ani ubytování dokud nebude vyplněný Cestovní příkaz a potvrzený všemi podpisy.

Prosíme, abyste sledovali aktuální situaci v zemích podle rizika nákazy na webových stránkách Ministerstva zdravotnictví ČR https://koronavirus.mzcr.cz/seznam-zemi-podle-miry-rizika-nakazy/

  • Pokud je Vámi vybraná země v době vyřizování a potvrzení formuláře Mobility Agreement v červené zóně a je nutné po návratu absolvovat covid test, hradí zaměstnanci náklady za test jeho pracoviště (není to povinnost pracoviště)
  • Pokud je Vámi vybraná země v době vyřizování a potvrzení formuláře Mobility Agreement v zelené zóně a před Vaším výjezdem se dostane do červené zóny, hradí náklady za covid test po Vašem návratu OMVI. V tomto případě je nutné se vejít s cenou za test do limitu za pobyt.

Zaměstnanec se objedná e-mailem (kamila.hercova@mendelu.cz, popř. telefonicky : +420 545 135 115) k uzavření Účastnické smlouvy; přinese zkompletovaný Návrh na vyslání ve dvou originálech a CP před cestou. Podepsání Účastnické smlouvy je podmínkou pro předání žádosti o zálohu na EO a pro následné uskutečnění výjezdu, a to nejpozději 5 dní před odjezdem na mobilitu. Účastnická smlouva bude zaměstnanci předem poslána na email, aby do ní mohl být doplněn rozpočet v případě dofinancování spolu s podpisy příkazce a správce rozpočtu. 

Erasmus+ kreditová mobilita

Max. 6 týdnů před plánovanou mobilitou musí mít účastník mobility vyřízený Mobility Agreement – administrátor projektu dohlíží na dodržení tohoto termínu.

Zde je příslušný formulář pro výukový program Mobility Agreement for Teaching/Mobility Agreement for Training.

Formulář musí být plně vyplněn a schválen všemi stranami:

  • účastník mobility – podpis zaměstnance MENDELU vyjíždějícího na výukový či pracovní pobyt
  • vysílající instituce – podpis proděkana pro zahraniční činnost na fakultě a podpis koordinátora pro danou zemi
  • přijímající instituce – podpis zahraničního koordinátora

Výukový program vyplňujte anglicky.

Do Mobility Agreement se neuvádí dny na cestu. První den mobility je první den na příjímající instituci a poslední den je posledním dnem na dané instituci.

V případě výukového pobytu je pro zjištění počtu výukových hodin potřeba počet dnů mobility vynásobit číslem 1,6 a výsledek zaokrouhlit na jednotky.

Po vyřízení Mobility Agreement si zaměstnanec vyplní Návrh na vyslání, podle informací o zdrojích a limitech od administrátora projektu.  Dále vyplní osobní údaje do Účastnické smlouvy, odešle ji referentovi kreditové mobility na OMVI credit.mobility@mendelu.cz, a domluví si s ním schůzku. Na schůzku k podpisu smlouvy přinese vytištěný Návrh na vyslání ve dvou kopiích spolu s podepsaným MA (pokud tak neučinil již emailem).

V Účastnické smlouvě jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty a finanční limity pro cestu.

Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu Účastnické smlouvy, je nutno neprodleně oznámit na OMVI.

Dále je nutné vyplnit Cestovní příkaz a nechat ho podepsat vedoucím pracovníkem. V případě, že zaměstnanec požaduje zálohu, dostaví se s podepsaným Návrhem na vyslání a Cestovním příkazem k příslušné referentce Ekonomického oddělení zpracovávající Zahraniční cestovní příkazy a to nejpozději 5 pracovních dnů před odjezdem.

Není možné platit letenky ani ubytování dokud nebude vystavený Návrh na vyslání a opatřený všemi podpisy.

a) zaměstnanec si sám rezervuje a uhradí letenku, která mu bude proplacena zpětně ve vyúčtování pracovní cesty na pokladně MENDELU

b) nebo si zaměstnanec rezervuje let u některé dodavatelské společnosti, nechá si zaslat fakturu, kterou dodá koordinátorce zaměstnaneckých mobilit Mgr. Kamile Hercové (kamila.hercova@mendelu.cz), v případě její nepřítomnosti Ing. Pavle Soukopové  (pavla.soukopova@mendelu.cz), která zajistí její proplacení na ekonomickém oddělení. 

Před nákupem letenky si musí zaměstnanec nejprve vystavit Návrh na vyslání.

K nákupu je možné využít tyto kontakty, popř. jiné, které budou zaměstnanci vyhovovat.

Petr Dohnal, Apollo Service Agency, tel.: + 420 542 216 512, p.dohnal@apollo.cz

Tomáš Měntiel, Student Agency, tel: +420 539 000 176, mentiel@studentagency.cz

Výjezd s akademikem

doplnit informace